Modul 07
InventoryMind
Készlet- és raktárgazdálkodás — fizikai és virtuális raktárak, rendeléstől-bevételezésig munkafolyamatok eltérés-kezeléssel, készletszint-figyelés automatikus értesítésekkel és közvetlen anyagfelhasználás-könyvelés munkalapokról.
Háttér
A pótalkatrészes szekrénytől az irányított készletkezelésig
Az InventoryMind az ArchiPM-Nexus készletgazdálkodási modulja. Mind a fizikai raktárakat, mind a virtuálisokat kezeli — a karbantartók, szerelők és szervizautók átmeneti készletét. A teljes rendeléstől-bevételezésig munkafolyamat jóváhagyási lépésen keresztül fut, eltérés-kezeléssel, ha a szállított mennyiség nem egyezik. A készletszinteket automatikus értesítésekkel figyelik, ha a küszöbértéket elérik. Az anyagfelhasználás közvetlenül a munkalapról könyvelhető, azonnal vagy státuszváltáshoz kötve. A raktárközi átadások végig követhetők.
Fő funkciók
Mit csinál az InventoryMind ma
Fizikai és virtuális raktárak — beleértve a technikusi átmeneti készletet és a szervizautókat
Rendelés → jóváhagyási workflow → bevételezés, eltérés-kezeléssel a szállított mennyiségeken
Készletszint-figyelés automatikus értesítésekkel a küszöbérték elérésekor
Közvetlen anyagfelhasználás-könyvelés munkalapokról — azonnali vagy státuszhoz kötött logika
Raktárközi átadás követés — készletmozgások végig láthatók
Pótalkatrészes és fogyóeszköz-nyilvántartás az AssetPro berendezésekhez kötve
Beszállítói és beszerzési rendelés-kezelés
Testre szabható jóváhagyási folyamatok raktáranként és rendeléstípusonként
Készletértékelés és költségkövetés tételenként
Egyedi láthatósági és kötelezőségi szabályok szerepkörönként
Adatok importálása külső forrásból (pl. Excel, ERP exportok)
A Probléma
Senki nem tudja, mi van a raktárban — és a kellő alkatrész is csak mindig a másikban van.
A készletszinteket papíron vagy táblázatokban követik, amik nem naprakészek.
A technikus vesz egy pótalkatrészt és senki nem rögzíti — a készletszámok a következő leltárig csúsznak.
A rendeléseket jóváhagyás nélkül adják le, így a költés a számla beérkezéséig láthatatlan.
A szállított mennyiségeket ellenőrzés nélkül veszik át, így az eltéréseket hetekkel később fedezik fel.
A készlet az egyik raktárban áll, miközben a másikban kifogy — nincs átláthatóság a helyszínek között.
Az anyagfelhasználás nincs a munkalapokhoz kötve, így az eszközönkénti karbantartási/javítási költség kiszámíthatatlan.
Elérhető most
Már működik — megfelelő beállítással
Automatikus utórendelés
Beszerzési rendelések automatikus generálása, ha a készlet a riasztási érték alá esik, jóváhagyásra irányítva.
Hamarosan
Tervezett képességek
Készlettudatos karbantartás
HamarosanA munkalapok ütemezés előtt ellenőrzik a készletet — alternatívát javasolnak vagy automatikusan rendelnek a hiányzó alkatrészekből.
AI igény-előrejelzés
HamarosanKészletszükséglet előrejelzése karbantartási ütemtervekből, szezonális mintákból és historikus adatból — rendelés, mielőtt kifogy.
Vonalkód és RFID szkennelés
HamarosanTételek be- és kivételezése mobil eszközzel — nincs manuális adatbevitel, valós idejű készletfrissítés.
Beszállítói integráció
HamarosanKözvetlen katalógus-integráció beszállítókkal — elérhetőség, ár és átfutási idő ellenőrzése rendelés előtt.
Élő előnézet
Raktár — rendezett készlet és folyamatindítás
A raktárban a tartalékolt eszközök és fogyóeszközök polcokon és rekeszekben, azonosítható módon vannak tárolva. Egy tétel azonosításával — vonalkód vagy QR szkenneléssel — azonnal elindítható a megfelelő folyamat: utórendelés, raktárközi átadás vagy anyagfelhasználás-könyvelés munkalapról. A készletadatok mellett a pénzügyi adatok is szinkronizálódnak az ERP-ből: egységár, készletérték és számviteli kategória tételenként.
Raktár — polcrendszer
A polc — Gépészeti pótalkatrészek
B polc — Villamos alkatrészek
C polc — Fogyóeszközök
Tétel azonosítása — adatlap
Keringető szivattyú tömítéskészlet
Gépészet → Szivattyúk
Készleten
24db
Foglalt
6db
Elérhető
18db
Pénzügyi adatok (ERP szinkron)
Egységár
4 850 Ft
Készletérték
116 400 Ft
Folyamat indítása azonosítás alapján
Készlet számviteli kategóriák — ERP szinkron
Készlet (raktárkészlet)
Fogyóeszközök és tartalékalkatrészek raktárkészleten — bekerülési értéken értékelve, tételenként nyilvántartva.
Forgóeszköz
Rövid élettartamú, egy üzleti cikluson belül felhasználatra kerülő anyagok — felhasználáskor elszámolva.
Befektetett eszköz
Aktivált, hosszú élettartamú pótalkatrészek — értékcsökkenés az élettartam alatt.