Modul 11
FinanceFlow
Pénzügyi menedzsment — költségvetés-tervezés, számlázás, kiadás-nyilvántartás és pénzmozgás-követés, ERP-integrációval és rugalmas költségszámítási módokkal (átalány, fix, munkadíj + anyagköltség).
Háttér
A pénzügyi működés az operatív valósághoz kötve
A FinanceFlow az ArchiPM-Nexus pénzügyi menedzsment modulja — operatív-számviteli híd. Kezeli a költségvetés-tervezést, számla-előkészítést, kiadás-nyilvántartást, pénzmozgás-követést és pénzügyi jelentéseket, a meglévő könyveléshez integrálódva (nem azt duplikálva). A modul ERP-integrálható és több költségszámítási módot támogat — átalány, nincs költségszámítás, fix költség és munkadíj + anyagköltség. Költséghelyek, költségkeretek és költségnemek a modulban kezelhetők, a REST API pedig szinkronizálja a pénzügyi adatokat külső rendszerekkel. A FinanceFlow a pénzügyi működést a más modulokban rögzített operatív valósághoz köti — így egy munkalap költsége, egy bérlet díja és egy mérőóra fogyasztása ugyanabba a pénzügyi képbe folynak be.
Fő funkciók
Mit csinál a FinanceFlow ma
Költségvetés-tervezés — költséghelyenként, időszakonként, projektenként
Kiadás-nyilvántartás — operatív és beruházási kiadások
Pénzmozgás-követés — be- és kiáramlás láthatósága
Pénzügyi jelentések — standard és egyedi
ERP-integráció — kétirányú szinkronizáció REST API-n
Költségszámítási módok — átalány, nincs számítás, fix költség, munkadíj + anyagköltség és eseményalapú elszámolás; bármelyik módhoz haszonkulcs-logika kapcsolható
Költséghelyek, költségkeretek, költségnemek és költségviselő-típusok kezelése — az OPEX/CAPEX besorolás többdimenziós kombináció, nem egyetlen mező
REST API szinkron külső rendszerekkel (pl. SAP)
Szerződésvezérelt díjak és felárak — anyagigazgatási díj, management fee, közvetítői jutalék szerződésből számítva, nem ad hoc; kedvezménnyel korrigált munkaóra és elszámolás alapját képező óraszám, amely minden korábbi óraszámot felülír
Egyedi láthatósági és kötelezőségi szabályok szerepkörönként
A Probléma
A pénzügy és az üzemeltetés más nyelven beszél — a számok sosem egyeznek egy heti manuális munka nélkül.
A költségvetést a pénzügy tervezi, de az üzemeltetés hajtja végre — a kettő manuális munka nélkül sosem egyezik.
A költségszámítási módok inkonzisztensek — az egyik csapat átalányt, a másik munkadíj + anyagot használ, és senki nem tudja, melyik hol érvényes.
Az ERP-szinkronizáció manuális vagy egyirányú, így a pénzügyi adat mindig egy hónappal a valóság mögött jár.
A költséghelyek és -nemek az ERP-ben vannak kezelve, nem az operatív rendszerben — így a jelentés adatexportot igényel.
A számlázás elszakadt a bérlet- és fogyasztási adatoktól, így a számlák manuálisan készülnek.
A pénzmozgás-láthatóság visszatekintő — nincs előretekintő kép a kötelezettségekről.
Elérhető most
Már működik — megfelelő beállítással
ERP-integráció
Kétirányú pénzügyi adatszinkronizáció SAP, Microsoft Business Central vagy más ERP rendszerekkel REST API-n. Elérhető, ha az egyedi integráció ki van építve.
Rugalmas költségszámítási módok
Átalány, fix költség, munkadíj + anyag és nincs-számítás módok — munkalaptípusonként és költséghelyenként konfigurálhatók. Már él, ha fel van paraméterezve.
Számla előkészítés
Fogyasztási és költségadatok strukturálva, számlázásra kész — bérleti szerződésekhez és költséghelyekhez kötve.
Hamarosan
Tervezett képességek
AI költségvetés-előrejelzés
HamarosanKöltségvetési szükséglet előrejelzése történeti költésből, tervezett karbantartásból és bérleti kötelezettségekből — proaktív tervezés, nem visszatekintő.
Automatikus számlafeldolgozás
HamarosanBejövő számlák automatikus szkennelése, kategorizálása és párosítása költséghelyekhez — nincs manuális adatbevitel.
Valós idejű pénzügyi irányítópultok
HamarosanÉlő pénzmozgás, költségvetés vs. tényleges és eszközönkénti költség analitika — nincs hónapvégi várakozás.
Kötelezettség-könyvelés
HamarosanElőretekintő kép az összes szerződéses és karbantartási kötelezettségről — tudd, mit tartozol, mielőtt tartoznál.
Többvalutás és több-entitás
HamarosanTöbb valutát és jogi entitást átfogó portfóliók támogatása — konszolidált jelentések.
Élő előnézet
Tárgyi eszköz nyilvántartás — a munkalapok célpontjai
Minden munkalap egy konkrét eszközhöz kapcsolódik. A tárgyi eszköz nyilvántartás tartalmazza a besorolást (befektetett/forgóeszköz), a tartozék-jelölést, a szervezeti hovatartozást és az aktiválás dátumát — QR-kóddal ellátva helyszíni szkenneléshez.
| Megnevezés | Tartozék | Forrás | Eszköztípus | Kód | Eszközcsoport | {{maturity.organization}} | Eszközszám | Aktiválás dátuma | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Teszt főeszköz — Kazán | Ismeretlen | Befektetett eszköz | BEES0004 | Fűtés | ID — Operations | AS-1004 | 2023. 04. 12. | ||
| Tartozék 1 — Szivattyú | Ismeretlen | Befektetett eszköz | BEES0005 | Fűtés | ID — Operations | AS-1005 | 2023. 04. 12. | ||
| Heavy mug 12 lbs | Ismeretlen | Befektetett eszköz | TÁES0006 | Egyéb | ID — Operations | AS-1006 | 2024. 01. 03. | ||
| Teszt tartalék — Szelep | Ismeretlen | Befektetett eszköz | TÁES0010 | Víz | ID — Operations | AS-1010 | 2024. 02. 18. | ||
| Felvonó motor A | ERP szinkron | Befektetett eszköz | BEES0011 | Felvonó | ID — Operations | AS-1011 | 2022. 11. 05. | ||
| HVAC egység — Tető | ERP szinkron | Befektetett eszköz | BEES0012 | Hűtés | ID — Operations | AS-1012 | 2023. 06. 22. |
Élő előnézet
Szerződés lista — FinanceFlow pénzügyi nézet
A valós ArchiPM szerződés-lista nézet — bal oldali navigációs fával (Pénzügy kibontva), eszköztárral és adattáblázattal. A szerződés neve, fajtája, szerződésszáma, vállalkozója, hozzáférés típusa, hatálya és státusza egyetlen táblázatban követhető.
| SZERZŐDÉS | SZERZŐDÉS FAJTÁJA | SZERZŐDÉSSZÁM | VÁLLALKOZÓ | HOZZÁFÉRÉS TÍPUSA | SZERZŐDÉS HATÁLYA | SZERZŐDÉS STÁTUSZA | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SZ0002 - nbsz_szerződés | karbantartó szerződés | nbsz_szerződés | SZ0001 - archipm | Minden üzem területen látható | Határozott idejű | VÁZLAT | |
| SZ0003 - teszt | szolgáltatási szerződés | 00001 | — | Minden üzem területen látható | Határozott idejű | VÁZLAT | |
| SZ0004 - teszt | szolgáltatási szerződés | 00001 | — | Minden üzem területen látható | Határozott idejű | VÁZLAT | |
| SZ0006 - teszt | szolgáltatási szerződés | 02 | — | Minden üzem területen látható | Határozott idejű | VÁZLAT | |
| SZ0007 - Hőszolgáltatás 2026 | közüzemi szerződés | HÖSZ-2026-01 | Főtáv Zrt. | Helyszín-specifikus | Határozott idejű | AKTÍV | |
| SZ0008 - Takarítás Zugló | szolgáltatási szerződés | TAK-2026-04 | CleanPro Kft. | Zóna-specifikus | Automatikusan meghosszabbodó | AKTÍV | |
| SZ0009 - Díjmentes bérlés | bérleti szerződés | BER-0009 | AL0001 - Rendszergazda | Helyszín-specifikus | Határozatlan idejű | FÜGGŐBEN | |
| SZ0010 - Villamosenergia 2025 | közüzemi szerződés | ELMŰ-2025-12 | ELMŰ ÉMÁSZ Zrt. | Minden üzem területen látható | Határozott idejű | LEJÁRT |