Modul 03
TenantTrack
Bérlők, szerződések és bérleti kapcsolatok áttekinthető menedzsmentje — szerződések helyiségekhez, épületekhez, tárgyakhoz vagy telkekhez rendelhetők, helyiségenként külön bérleti díjjal, időszakkal és bérleti aránnyal.
Háttér
Bérletkezelés szerződések köré építve — nem táblázatok köré
A TenantTrack egy olyan bérlőkezelési funkció, amely különáll az ingatlankezelési modultól. A bérleti adatokat szerződések formájában tartja nyilván — és minden szerződés hozzárendelhető egy helyiséghez, épülethez, tárgyhoz vagy akár telekhez is. Ez azt jelenti, hogy a felhasználó külön bérleti díjat, bérleti időszakot és bérleti arányt állíthat be minden egyes helyiségre, ha szükséges. A bérlés az ArchiPM-Nexusban nem korlátozódik ingatlanokra: tárgyakra is vonatkozhat, így ugyanaz az irányított bérleti keretrendszer lefed mindent a bérelt irodaszinttől a kiadott berendezésig.
Fő funkciók
Mit csinál a TenantTrack ma
Szerződés mint egyetlen rekord — minden bérlet strukturált szerződés, nem táblázatsor
Bármely elemhez rendelhető — helyiségek, épületek, tárgyak vagy telkek, egyenként vagy csoportosan
Helyiségenként külön bérleti díj, bérleti időszak és bérleti arány — akár egyetlen helyiségre
Mozgó tárgyak bérbeadása, nem csak ingatlan — berendezések és eszközök ugyanabban a bérleti keretben
Bérelt területek nyilvántartása — mely területek kiadva, kinek, és milyen időszakra
Szerződések indexálása — automatikus vagy manuális bérleti díj-igazítás inflációhoz vagy egyedi indexekhez kötve
Fogyasztási adatok szerződésekhez rendelése — mért használat (energia, víz stb.) a megfelelő bérlethez kötve
Bérleti szerződésekhez kötődő költségkövetés — a bérlő-specifikus és közös üzemeltetési költségek teljes körű kezelése
Rövidtávú bérlet folyamatának felépítése — az esemény előtti és utáni kapcsolódó szolgáltatások kezelése
Bérlői nyilvántartás kapcsolattartási, szervezeti és számlázási adatokkal
Bérleti státusz követés — aktív, közelgő, lejárt, megszüntetett — automatikus idővonal-láthatósággal
Egyedi láthatósági és kötelezőségi szabályok szerepkörönként
Adatok importálása, betöltése külső forrásból (pl. Excel, ERP exportok)
Változáskövetés minden szerződés-módosításon — ki, mit és mikor változtatott
A Probléma
A bérleti adatok szétszórva élnek táblázatokban, PDF szerződésekben és könyvelési rendszerekben — és senki nem tudja összeegyeztetni a számokat.
Bérleti díj, időszak és arány külön fájlokban — a számlázás manuális és hibalehetőségekkel teli.
Nincs kapcsolat a bérelt terület és a szerződés között — ha egy helyiséget újraszámoznak, a bérlet elveszti kontextusát.
A fogyasztási és költségadatokat mérik, de sosem kapcsolják vissza a megfelelő szerződéshez, ami elszámolási vitákhoz vezet.
Az indexelést kézzel végzik Excelben, így a lejárt vagy rosszul indexelt bérleti díjak hónapokig észrevétlenek maradnak.
A kiadott tárgyak és berendezések sehol sem kerülnek nyilvántartásra — vagy teljesen külön rendszerben az ingatlanbérlettől.
A pénzügy, az üzemeltetés és az ingatancsapatok mind a saját bérleti listájukat vezetik, és a számok sosem egyeznek.
Az alkalmankénti események előkészítő feladatai külön életet élnek és sokszor lemaradnak.
Elérhető most
Már működik — megfelelő beállítással
ERP és könyvelés szinkron
Kétirányú szinkronizáció bérlet-, költség- és számlaadatokból SAP, Microsoft Business Central vagy más ERP rendszerekkel. Elérhető, ha az egyedi integráció ki van építve.
Bérlet-megújítás előrejelzés
Prediktív nézet a közelgő lejáratokról és megújítási kockázatról, javasolt bérleti díj-igazításokkal piaci adatok alapján. Már él — a felparaméterezett feltételekkel értesítéseket küld.
Hamarosan
Tervezett képességek
Fogyasztásalapú számlázás
HamarosanKözüzemi költségszámlák közvetlen generálása mért fogyasztásból, szerződéses arány és terület alapján allokálva — tervezve, ERP API-integrációval.
AI-támogatott szerződés-kinyerés
HamarosanBérleti feltételek, felek és időszakok automatikus kinyerése feltöltött PDF szerződésekből — nincs manuális adatbevitel.
Automatikus indexelő motor
HamarosanBérleti díj-igazítások automatikus számítása és alkalmazása KSH inflációs indexek vagy egyedi szerződéses képletek alapján.
Bérlői önkiszolgáló portál
HamarosanA bérlők saját szerződéseiket, fogyasztásukat és számláikat egy márkázott portálon látják — csökken az oda-vissza lekérdezés.
A kulcsötlet
Amikor az épület változik, a szerződések követik — automatikusan
Egy felújítás, átrendezés vagy új szint megváltoztatja a fizikai teret. Töltse fel a frissített IFC modellt, és az ArchiPM-Nexus újra kalkulálja a kiadható területeket az új BIM modellből — majd a módosult területeket, arányokat és bérleti alapokat átvezeti a kapcsolt szerződésekbe. Nincs manuális újramérés, nincs elavult szerződéses adat.
Frissített IFC feltöltése
A felújított vagy átrendezett épület új IFC modellje a BIM-Bridge rétegen keresztül kerül feltöltésre.
Kiadható területek újrakalkulálása
Az új BIM modell feldolgozása után minden helyiség kiadható területe a frissített geometriából újra kalkulálódik.
Kapcsolt szerződések frissítése
A megváltozott területek, arányok és bérleti alapok automatikusan befolynak az érintett helyiségekhez kapcsolt szerződésekbe.
Számlázási alap újraszámítása
A fogyasztás- és területalapú díjak az új szerződéses adatokon újraszámítódnak, számlázásra kész.
Bérleti szerződés — a strukturált rekord
Minden bérlet strukturált szerződésként él: szerződésszám, típus, státusz, bérbeadó és bérlő, pénznem, határidő és területhasznosítási fázis — lapokkal a bérelt ingatlanok, bérelt berendezések, díjak, egységárak, indexálás és kapcsolt szerződések számára.
Bérleti szerződés
Bérleti_szer12
ArchiPM-Nexus Ingatlankezelési és Létesítményüzemeltetési Rendszer v3.80 · Copyright © 2019-2026 ArchiPM