Modul 08
SpotTrack
Parkoló- és garázshely-menedzsment — saját és kezelt helyek, rövid és hosszú távú bérbeadás, hierarchikus besorolás és címkézés (vendég, közös, speciális, dedikált).
Háttér
Parkolóhelyek mint irányított, bérbe adható eszközök
A SpotTrack az ArchiPM-Nexus parkolóhely-menedzsment modulja. Saját kezelésű parkolókat és garázshelyeket kezel, támogatja a rövid és hosszú távú bérbeadást, és hierarchikusan osztályozza a helyeket címkékkel — vendég, közös, speciális, dedikált. Minden hely egy irányított, bérbe adható eszköz, amely ugyanahhoz a bérleti keretrendszerhez kapcsolódik, mint a TenantTrack, így egy parkolóhely ugyanazzal a szerződéslogikával bérbe adható, számlázható és követhető, mint egy irodaszint.
Fő funkciók
Mit csinál a SpotTrack ma
Saját kezelésű parkoló- és garázshely-nyilvántartás
Parkolóhelyek rövid és hosszú távú bérbeadása
Helyek hierarchikus besorolása — telephely, szint, zóna, sor, hely
Címkézés — vendég, közös, speciális, dedikált
Hely-státusz követés — szabad, foglalt, lefoglalt, üzemen kívül
Bérlet-integráció — parkolóhelyek bérbe adhatók a TenantTrack szerződés-keretrendszerben
Bérlői és látogatói hozzárendelés helyenként
Egyedi láthatósági és kötelezőségi szabályok szerepkörönként
Adatok importálása külső forrásból (pl. Excel)
A Probléma
A parkolást a portán lévő táblán kezelik — és a számlázás sosem egyezik a kiosztással.
A parkoló-kiosztást táblán vagy táblázaton követik, amit senki nem frissít.
A kiadott helyek számlázása manuális és nem egyezik azzal, ki hol parkol valójában.
A vendég és dedikált helyek nincsenek megkülönböztetve, így a látogatók lefoglalt helyeket foglalnak el.
Nincs státuszkövetés, így az üzemen kívüli helyeket tévesen kiosztják.
A parkolóbérletek külön vannak az ingatlanbérletektől, így a szerződés-keretrendszer duplikálódik.
Nincs jelentés a foglaltságról vagy kihasználtságról — a vezetés nem tudja, mennyire teli a parkoló.
Integrációs lehetőségek
Kösse össze a SpotTrackot a fizikai világgal
Szenzor alapú foglaltságkövetés — élő státuszfrissítések közvetlenül a parkolóból, manuális bevitel nélkül.
Rendszámfelismerő logika — a beérkező járművek azonosítása és automatikus párosítása a kiosztott helyekkel.
Hamarosan
Tervezett képességek
Okos parkolószenzorok
HamarosanValós idejű foglaltság-detektálás helyenként — nincs manuális státuszfrissítés, élő elérhetőségi irányítópultok.
EV töltés-integráció
HamarosanElektromos autó töltőállomások parkolóhelyekhez kötése — töltési munkamenetek, költségek és számlázás követése bérlőnként.
Parkolóhely foglalása egy kattintással
HamarosanA bérlők és látogatók mobil appból foglalnak helyet — QR-kódos bejelentkezéssel és automatikus felszabadítással.
Látogatókezelés
HamarosanLátogatók előzetes regisztrálása és ideiglenes parkolóhelyek kiosztása automatikus hozzáféréssel és lejárattal.
Foglaltsági analitika
HamarosanKihasználtsági jelentések zónánként, napszakonként és bérlőnként — az alulhasznosított területek azonosítása és az kiosztás optimalizálása.
Élő előnézet
Parkoló — helyrajz, státusz és bérlet
A parkolóhelyek szintenként és zónánként jelennek meg, akár valós idejű státuszszínezéssel a megfelelően kialakított integráció esetén — szabad, foglalt, lefoglalt, üzemen kívül. Minden hely címkézve van: vendég, közös, speciális vagy dedikált. Egy hely kiválasztásával megnyílik a bérlet-adatlap: bérlő, szerződés (TenantTrack szinkron), díj és lejárat — így a parkolás ugyanabban a keretrendszerben bérbe adható és számlázható, mint az irodaterület.
P1 szint — Földalatti — helyrajz
A zóna — Dedikált
B zóna — Vendég és közös
Parkolóhely — bérlet adatlap
Bérlő / használó
Jogi Iroda Kft.
Bérlet típusa
Long-term
Lejárat
2026-12-31
Bérlet és számlázás (TenantTrack szinkron)
Havidíj
18 500 Ft / hó
Szerződés
TT-2024-0312